Protocol Nieuwe Vrijwilliger PAS
Versie: 0.1
Datum: 6 juni 2019
Dit document beschrijft de acties die moeten worden genomen als iemand vrijwilliger wordt bij PAS.
- Bestuursleden of daartoe gemachtigde beslist of iemand een vrijwilliger mag worden. Eisen:
- Persoon moet lid of donateur zijn
- Persoon lijkt de taak aan te kunnen.
- Er moet een verantwoordelijk contactpersoon zijn.
- De vrijwilligersverklaring wordt opgesteld (afwijkingen van de standaard verklaring moet worden goedgekeurd door vrijwilligerscoördinator/bestuur) en ondertekend door vrijwilliger en bestuurder/gemachtigde. De bestuurder/gemachtigde legt vast of de vrijwilliger een VOG nodig heeft en zo ja welke. De verklaring moet 2 maanden na aanvang van de taken getekend zijn. Tot de die tijd is de contactpersoon direct verantwoordelijk voor de vrijwilliger.
- De bestuurder/gemachtigde bespreekt de gedragscode vóórdat de werkzaamheden beginnen. De contactpersoon werkt de vrijwilliger in, dit mag verspreid worden, maar moet liefst binnen 6 maanden compleet zijn.
- Als een VOG noodzakelijk is mogen de werkzaamheden niet starten voordat een kopie van VOG verklaring is ontvangen en opgeslagen.
- Indien de vrijwilliger met persoonsgegevens of financiën om moet gaan moet er ook AVG training gegeven worden vanwege het risico van dataverlies/corruptie. Deze training moet gegeven zijn vóór de werkzaamheden worden begonnen. De vrijwilliger en trainer registeren dat de cursus is gegeven.
